Mybo+はブラウザで動くからPC・スマホどちらでも使えて便利！

チームの管理ツールを探していると「スマホアプリ」と「Webアプリ」という2種類が出てきます。どちらも便利そうに見えますが、実際に使う場面ではかなり違いがあります。チーム代表者様が、Mybo+を選んでくれる理由のひとつも、この違いが関係しています。今日はそのあたりをまとめてみます。

スマホアプリとWebアプリは何が違うのか

スマホアプリはApp StoreやGoogle Playからダウンロードしてインストールするタイプのソフトです。LINEやInstagramのように、アイコンをタップして起動します。スマートフォンの中にデータが保存されるため、インターネットにつながっていなくても一部の機能が使えるものもあります。

一方のWebアプリは、ブラウザで動くタイプのサービスです。ブラウザとはSafariやChromeのような、インターネットのページを見るためのアプリのことです。URLを開くだけで使えて、インストールは必要ありません。パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザが使える端末ならどこでも同じように操作できます。

Mybo+はこのWebアプリにあたります。URLにアクセスしてログインするだけで使えるので、アプリのダウンロードは一切不要です。

どちらも「チームの管理ツール」として機能することはできますが、チームで使う場面を想像すると、この違いがじわじわと出てきます。

スマホアプリをチームで使うときの不便

スマホアプリをチーム全員に使ってもらうには、まず全員にインストールしてもらう必要があります。これが思ったより手間です。保護者に「このアプリを入れてください」とお願いしても、すぐに対応してくれる人ばかりではありません。忙しくて後回しになったり、やり方がわからなくて止まったりします。

スマートフォンのストレージ（データを保存できる容量）を消費することも、インストールへの抵抗感につながります。「容量がないからアプリを入れたくない」という保護者も実際にいます。強制はできないので、インストールしていない人には別の方法で連絡する、という二重管理が発生することもあります。

また、スマホアプリの中にはPCから使えないものもあります。チームの担当者が自宅のパソコンで名簿を確認したい、資料を作りたい、というときにスマホでしか操作できないと不便です。管理側はスマートフォンだけでなくパソコンでも作業することが多いので、両方で使えるかどうかは意外と重要なポイントです。

さらにアプリのバージョンアップがあると、古いOSのスマートフォンでは動かなくなることもあります。対応していない端末が出てくると、そのたびに個別対応が必要になって運営側の手間が増えます。

あるスケジュールアプリを導入したときの話

以前、チームのスケジュール管理にスマホアプリを使おうとしたことがあります。そのときに経験したことを正直に書いておきます。

インストールが意外とハードルだった

アプリを導入する際、まず保護者全員にインストールしてもらうところから始まりました。LINEグループでURLを案内したのですが、なかなか全員が揃わなくて。「インストールしましたか？」と確認を重ねながら、ある程度の人数が揃うまでに思ったより時間がかかりました。

手間だし、ストレージも消費するし、馴染みのないアプリを入れることへの抵抗感がある保護者が一定数いるのは仕方ないなと感じました。導入のハードルとして、最初から想定しておくべきだったと思います。

招待URLがうまく動かなかった

そのアプリはインストール後にグループに招待する仕組みになっていて、招待URLを送って参加してもらう流れでした。ところが何人かから「登録できない」と連絡が来ました。URLをタップしても先に進めない、という状況だったようです。

その後、時間をおいたら登録できたという報告はあったのですが、何が原因だったのかは結局わかりませんでした。アプリ側の一時的な不具合だったのか、端末の設定の問題だったのか。原因不明のまま「とりあえず解決した」という状態は、ちょっとモヤモヤします。

設定変更でトークが全部消えた

使い始めてしばらくしてから、グループの設定を少し変更しようとしました。よく確認せずに変更を加えたら、それまでのトークが全部消えてしまいました。取り返しのつかないデータの消え方でした。

完全にこちらの確認不足でしたが、設定の変更がデータの削除につながるというのが、操作している側には（私には）わかりにくかったです。

Mybo+がブラウザで動くことのメリット

Mybo+はブラウザで動くWebアプリなので、インストール不要で使い始められます。URLを開いてログインするだけなので、保護者にインストールをお願いする手間がありません。スマートフォンのストレージも消費しないので、「容量がないから使えない」という問題も起きません。

ブラウザはほぼすべてのスマートフォンとパソコンに最初から入っています。SafariでもChromeでも動くので、端末の種類やOSのバージョンによって使えない、ということが起きにくいです。チームの担当者がパソコンで作業しながら、保護者がスマートフォンで確認する、という使い方もそのままできます。

PCでもスマホでも同じように使える

Mybo+の操作はシンプルで、パソコンからでもスマートフォンからでも同じ機能が使えます。会員リストの確認、メール配信、スケジュールの編集、入会フォームの設定変更。これらをその日の状況に合わせて使う端末を選んで操作できます。

グラウンドにいるときはスマートフォンで出欠を確認して、帰宅後はパソコンで次の練習のスケジュールを登録する、という使い方ができます。「あの機能はスマホだとできない」という制限がないので、使う場所や状況を選ばないのが地味に喜ばれています。

ツール選びで最初に確認したいこと

チームの管理ツールを選ぶときに最初に確認したいのは、「インストールなしで使えるか」と「PCとスマホ両方に対応しているか」の2点だと思っています。この2つをクリアしているだけで、導入時のハードルと日常的な不便がかなり減ります。

スマホアプリが悪いわけではないのですが、チーム全員に使ってもらうツールとしては、インストール不要でブラウザから使えるWebアプリの方が実用的だと感じています。Mybo+が選ばれるのもそういう理由からです。操作がシンプルで、余計な設定が少ないのも長く使い続けられる理由のひとつです。