【新機能】会員が複数クラスに所属可能に、入会フォーム表示設定も追加

Mybo+の「クラス管理」機能がアップデートされ、会員が複数のクラスに同時に所属できるようになりました。あわせて、入会フォームに表示するクラスを個別に選べる設定も追加されています。この記事では、今回のアップデート内容と設定方法を紹介します。

クラス管理、これまでは1人1クラスまでだった

Mybo+には、学年別リストのほかに独自のクラスを作って会員を分けられる「クラス管理」機能があります。ただ、これまでの仕様では、会員は1つのクラスにしか所属できませんでした。

学年別クラスに加えて、選抜メンバーやスクール生、スポット参加など、複数の枠を掛け持ちする会員がいるクラブでは、この仕様が少し不便でした。「学年クラスと選抜クラス、どちらか一方しか登録できない」「無理やり別の会員として重複登録している」といった声もあったのではないでしょうか。

また、コーチ用や体験参加者用の仮クラスなど、内部管理のために作ったクラスも、そのまま入会フォームに表示されてしまう仕様でした。そのため、入会希望者がクラスの選択肢を見て「これはどれを選べばいいんだろう」と迷ってしまうケースもありました。

今回のアップデートで変わった2つのポイント

今回のアップデートでは、こうした不都合を解消するために2つの機能が追加されました。詳しい使い方はこのあと紹介しますが、まずは全体像を押さえておきましょう。

1つ目は、会員が複数のクラスに同時に所属できるようになったことです。学年クラスと選抜クラスの両方に登録するといった使い方ができるようになりました。

2つ目は、管理画面でクラスを追加する際に「入会フォームに表示」のオン/オフを個別に選べるようになったことです。内部管理用のクラスは非表示にしておけば、入会フォームには出さずに済みます。

アップデート内容の詳しい使い方

ここからは、2つの新機能について、管理画面での操作方法を具体的に紹介します。

会員が複数クラスに所属できるようになった

入会フォームでは、カテゴリ選択の下に「クラス」欄がチェックボックス形式で表示されるようになりました。これまでの単一選択ではなく、複数のクラスにチェックを入れて選択できます。学年クラスと選抜クラスの両方に入りたい会員も、この画面から一度に登録できるようになりました。

すでに登録済みの会員についても、管理画面上でクラスを複数選択する設定に変更できます。既存会員のクラス設定を見直す際は、この画面から編集してみてください。

クラスごとに「入会フォームに表示」をオン/オフできるようになった

管理画面のクラス管理画面では、クラスを追加する際に「入会フォームに表示」のトグルを個別に設定できるようになりました。コーチ用や体験参加者用の仮クラスなど、内部管理だけに使いたいクラスは、このトグルをオフにしておくことで入会フォームには表示されなくなります。

なお、クラスの追加・削除を行った後は、画面上の「更新」ボタンをクリックしないと設定が反映されません。設定を変更したら、忘れずに更新ボタンを押すようにしましょう。

こんなクラブに便利なアップデート

今回のアップデートは、複数の学年別クラスに加えて選抜クラスや強化クラスを運営しているようなクラブで役立ちそうです。これまでは選抜メンバーを別会員として登録するなど、少し無理のある運用をしていたクラブもあったかもしれませんが、1人の会員として両方のクラスに所属させられるようになりました。

スクール生と選手コースを併設していて、同じ会員がどちらにも参加しているクラブでも、この機能は活用しやすいはずです。

また、体験参加者やコーチ向けに内部管理用のクラスを作っているクラブでは、「入会フォームに表示」をオフにしておくことで、入会希望者に不要な選択肢を見せずに済みます。入会フォームがすっきりすれば、入会希望者が迷わずに申し込みを進めやすくなるという効果も期待できます。

クラス管理は名簿管理・入会フォームとひとつながりで使える

クラス管理は単体の機能ではなく、Mybo+の会員名簿・入会フォームとつながって動く機能です。入会フォームで選んだクラスの情報も、会員名簿の管理画面に反映されます。クラス分けのために名簿とフォームを別々に管理する必要がない点は、Mybo+を使ってクラス分けをしているクラブの現場でも役立っている部分です。

クラス管理のほかにも、Mybo+では会員名簿の管理やオンラインでの日程連絡・出欠確認、チームウェアの発注などに対応しています。ブラウザからインストール不要で使えて、初回30日間は無料トライアルとして試すことができます。

まとめ:クラス管理がより柔軟に使えるようになりました

今回のアップデートで、Mybo+のクラス管理は「複数クラスへの同時所属」「入会フォームでの表示/非表示切り替え」に対応しました。学年別クラスと選抜クラスを併用しているクラブや、内部管理用のクラスを持っているクラブにとって、これまでより柔軟にクラス分けを運用できるようになっています。

すでにMybo+を利用しているクラブは、この機会にクラスを追加する際の表示設定や、複数所属にしたい会員がいないか見直してみてはいかがでしょうか。設定変更後は「更新」ボタンを押すのを忘れずに行ってください。

まだMybo+を導入していないクラブの方は、この機会にMybo+の無料トライアルで、クラス管理をはじめとした機能を試してみてください。